Modalità di partecipazione alle nostre attività

Qui di seguito una breve guida che spiega come partecipare e prenotare le nostre attività con tutte le risposte ai vostri dubbi.

 

Come partecipare?

Per partecipare alle nostre attività è sempre obbligatoria la prenotazione.

Inoltre, per partecipare alle nostre attività è obbligatorio diventare associati dell’Associazione culturale Roma Slow Tour e sottoscrivere la tessera associativa, che è gratuita e che va portata sempre con sè durante lo svolgimento delle nostre attività.

 

Come prenotare?

Sono tre le modalità per prenotare le nostre attività:

  1. Sul sito http://www.romaslowtour.com/prenota/, compilando il form di prenotazione;

2. Via mail scrivendo a info@romaslowtour.com e indicando nome e cognome, numero dei partecipanti e recapito telefonico;

3. Via Whatsapp al numero 329.0442190 indicando nome e cognome, numero dei partecipanti ed indirizzo mail.

Le prenotazioni che arriveranno attraverso canali diversi dai tre indicati o che arriveranno spurie dei dati richiesti, saranno automaticamente ignorate.

Per prenotare NON è sufficiente la mera partecipazione sul relativo evento Facebook.

Le prenotazioni devono arrivare entro 24 ore dall’inizio dell’evento.

I form di prenotazione sul sito danno anche la possibilità di pagare online tramite Paypal o carta di credito/debito. Tale pagamento è facoltativo per le attività per cui NON è previsto il pagamento anticipato obbligatorio.

 

Come prenotare in caso di attività con pagamento anticipato obbligatorio

Le attività che, per motivi organizzativi, richiedono il pagamento anticipato obbligatorio, possono essere prenotate solo tramite i form di prenotazione al link: http://www.romaslowtour.com/prenota/

Tramite il form è possibile pagare online in tutta sicurezza con Paypal o con carta di credito/debito. In caso di difficoltà o impossibilità ad effettuare il pagamento tramite il form, è possibile segnalare il problema scrivendoci a info@romaslowtour.com e, dopo la comunicazione degli estremi del nostro IBAN, sarà possibile pagare tramite bonifico bancario.

Chi ha diritto agli sconti in virtù delle nostre convenzioni o perchè possessori della nostra tessera PLUS, per usufruire di tali sconti deve inserire nell’apposito campo Coupon il relativo codice:

PLUS19 per i tesserati PLUS;

APPIA19 per i possessori Carta Amici del Parco in corso di validità;

TCI19 per i soci 2019 del Touring Club Italiano;

BIBLIO19 per i possessori della Bibliocard in corso di validità;

SGI19 per i soci 2019 della Società Geografica Italiana.

Le suddette tessere vanno mostrate prima della partenza del tour per verificare la validità delle stesse; in caso di loro mancata esibizione, va versata in contanti la parte mancante della quota. In caso di pagamento della quota intera, non potrà essere richiesto lo sconto in fasi successive.

Se dopo l’acquisto del biglietto si è impossibilitati ad usufruire dello stesso, in caso di rinuncia entro 7 giorni dall’inizio dell’evento può essere riutilizzato per un’altra occasione. Se la rinuncia, invece, arriva nei 7 giorni precedenti all’inizio del tour, il biglietto si intende perduto.

 

Perchè la prenotazione è obbligatoria?

La prenotazione per le nostre attività è sempre obbligatoria perchè prevediamo un numero massimo pari a 25 partecipanti. Al raggiungimento del numero massimo di prenotati, viene costituita una lista di attesa dalla quale attingere, in ordine temporale di iscrizione, nel caso la lista ufficiale registri defezioni.

La prenotazione è indispensabile per ricevere conferma e per essere avvisati in caso eccezionale di annullamento o modifica di orario.

Al momento della prenotazione, si riceverà conferma della stessa, mentre tre giorni prima dell’inizio dell’evento arriverà una mail di promemoria con tutti i dettagli dell’appuntamento.

Si richiede ai prenotati la cortesia di avvisare di eventuali disdette con un preavviso minimo di 24 ore rispetto all’orario di partenza dell’attività, in modo da dare a qualcun altro la possibilità di partecipare.

In caso di versamento anticipato della quota, per i tour in cui NON è obbligatorio il pagamento anticipato, la disdetta, arrivata in qualsiasi momento prima della partenza del tour, dà diritto alla sostituzione dell’itinerario pre-acquistato con uno alternativo tra quelli disponibili per 365 giorni.

 

Perchè la sottoscrizione della tessera associativa è obbligatoria?

Roma Slow Tour è un’associazione culturale, dunque, per partecipare alle attività è obbligatorio diventare associati dell’Associazione e sottoscrivere la tessera associativa. La tessera associativa è valida dal 1° Gennaio al 31 Dicembre dell’anno in corso e verrà consegnata in occasione della prima partecipazione.

Si potrà scegliere tra due tipologie di tessere associative: la prima è la tessera Standard, è gratuita e dà diritto a partecipare a tutte le attività associative.

La seconda, invece, la tessera Plus ha un costo di €10,00 e dà diritto ad una serie di sconti sia per tutte le nostre attività, sia presso i nostri partner. Per approfondire la differenza tra le due tessere associative, leggere questo link: http://www.romaslowtour.com/mission/

 

E in caso di annullamento?

L’annullamento delle attività in programma:

  • può dipendere da cause di forza maggiore (gravi condizioni meteorologiche, sopravvenuta indisponibilità della guida, sopravvenuta inaccessibilità e/o chiusura straordinaria dei luoghi di visita, blocchi del traffico, grandi manifestazioni, …).
  • può verificarsi nel caso in cui un appuntamento non registri l’adesione di almeno 12 partecipanti.

In caso di annullamento dell’attività, verrà data tempestiva comunicazione a tutti i prenotati tramite mail e SMS, e ad individuare una data in cui riproporre l’attività.

In caso di versamento anticipato della quota, l’annullamento dell’attività dà diritto al rimborso integrale di quanto versato o alla sostituzione dell’itinerario pre-acquistato con uno alternativo tra quelli disponibili.

 

Quali sono i contributi per le attività associative?

I contributi per le nostre attività sono di €10,00 a persona per gli slow tour a piedi, di €12,00 a persona per gli slow tour in bicicletta ed i trekking urbani, di €15,00 per i trekking naturalistici fuori Roma.

Per i ragazzi di età compresa tra 12 e 18 anni è prevista una riduzione del 50%.

E’ prevista la gratuità per i bambini di età inferiore a 11 anni.

Da tali prezzi sono esclusi i costi per eventuali biglietti di ingresso a luoghi di visita o noleggio attrezzature (es. biciclette, auricolari) necessarie allo svolgimento del tour, sui quali l’associazione non applica alcun costo aggiuntivo.

Sono previsti sconti per i possessori della nostra tessera PLUS ed altri sconti previsti da convenzioni stipulate con alcuni Partner. Per conoscere se si ha diritto a qualche sconto, leggere qui: http://www.romaslowtour.com/partner-e-convenzioni/ Tali sconti saranno garantiti solo previa esibizione della relativa tessera per verificare il corso di validità della stessa.

 

Perchè non è indicato da nessuna parte il punto di incontro?

Il luogo e l’orario di incontro vengono comunicati solo ai prenotati perchè le nostre attività prevedono un numero chiuso di partecipanti e per evitare che le persone si presentino all’appuntamento senza prenotazione. I dettagli sul punto di incontro vengono comunicati ai prenotati con una mail di promemoria tre giorni prima della data dell’attività.

L’orario di incontro è minimo 15 minuti prima della partenza dell’attività, in modo da svolgere le necessarie operazioni di check-in, quali:

  • registrazione dei partecipanti
  • saldo delle prenotazioni

Nel caso in cui, senza preventiva comunicazione, all’appuntamento si presenti un numero maggiore di persone sarà possibile ammettere gli ulteriori partecipanti soltanto qualora vi siano posti ancora disponibili.

 

E infine?

Presèntati al punto di ritrovo nel giorno e all’ora dell’attività, senza dimenticare la tua tessera associativa.

Esibisci la tessera associativa per le operazioni di check-in e, laddove necessario, salda la prenotazione.

Goditi la visita e condividi foto e commenti sui social con gli hashtag #slowtour e #RomaSlowTour

 

Lascia un Commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *